Cómo registrar un libro: el ISBN en Argentina

Argentina es un gran país para la literatura y para los libros en general. Publicar un libro o abrir una editorial es relativamente accesible, y existe un amplio circuito comercial de librerías, ferias, editores y sitios web dedicados a esta actividad.

Sin embargo, si queremos publicar un libro para entrar en este circuito, primero tenemos que registrar el ISBN en Argentina y realizar el depósito legal de la obra. Vamos a ver entonces cómo registrar un libro en Argentina, qué obras pueden ser registradas y cuál es el costo del ISBN.

¿Qué es el ISBN?

El ISBN (International Standard Book Number) es el número normalizado internacional del libro. Se trata de un sistema homologado para la catalogación bibliográfica que depende de la Agencia Internacional del ISBN. Es un código alfanumérico de trece dígitos que debe acompañar a todo libro sin importar el tipo de soporte, formato o género editorial que le corresponda. El ISBN en Argentina debe aparecer en la cubierta y en la contracubierta de todos los libros.

El sistema de registro bibliográfico del ISBN es internacional; en Argentina comenzó a utilizarse a partir de 1982 para mantener un registro fehaciente de todas las obras producidas en el país. Gracias a ello, es posible contar con estadísticas actualizadas sobre qué se publica, en qué formatos y qué tipos de libros son los más vendidos.

El ISBN es un número que corresponde a los títulos, no a los ejemplares. Por eso, se tramita por edición y no por obra: una reedición de un libro publicado previamente debe tramitar un nuevo ISBN (no ocurre lo mismo con las reimpresiones). El ISBN cambió de formato en 2007 y pasó de diez dígitos a trece. A continuación, explicamos cómo se compone.

¿Cómo se compone el ISBN?

El número del ISBN tiene cinco componentes cuya función es remitir a un tipo de información relacionado con la obra en cuestión:

• El prefijo EAN corresponde al número de artículo internacional (antes llamado número de artículo europeo) e identifica el producto como un libro: luego de modificarse en 2007, los libros llevan el prefijo 978.
• Identificador de grupo nacional, lingüístico y geográfico: a Argentina le corresponden el 958 y el 987.
• Identificador de la editorial o editor de cuatro dígitos (0000)
• Identificador de una obra o título de dos dígitos (00)
• Dígito de comprobación que garantiza el uso correcto del sistema ISBN (0).

¿Dónde se registra?

Si escribimos un libro y queremos publicarlo, ya sea como editorial o por cuenta propia, debemos tramitar el ISBN en la Agencia Argentina de ISBN. Su administración depende de la Cámara Argentina del Libro (CAL) desde 1982 hasta el día de hoy.

La CAL, además, es la Agencia Bibliográfica Nacional que se ocupa de registrar la producción editorial nacional en relación con los estándares internacionales. La sede de la CAL y, por lo tanto, de la agencia del ISBN, se encuentran en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en Av. Belgrano 1580, Piso 4°.

¿Cómo registrar un libro?

La tramitación del ISBN puede realizarse de manera online en la página de registro de la agencia. Antes de empezar, tendremos que crear un usuario con contraseña que nos identificará como editor independiente o como editorial.

Los trámites y requisitos para registrar el ISBN en Argentina serán distintos dependiendo de cuál opción elijamos: tanto por el costo del ISBN en Argentina como por las responsabilidades y el tipo de depósito legal que tendremos que realizar.

El registro del ISBN puede ser realizado por personas físicas o jurídicas (editoriales, empresas, ONG, etc.). No importa si se trata de una obra gratuita o comercial: pueden registrarse libros, fascículos, audiolibros, eBooks, cómics y libros ilustrados, entre muchos otros ejemplos.

Crear nueva cuenta

Ahora bien, en cuanto a la tramitación del ISBN, debemos registrarnos en la agencia cumpliendo con los siguientes requisitos:

• como editorial, que incluye editoriales, entidades educativas, asociaciones civiles, fundaciones, instituciones públicas y empresas privadas o unipersonales que ejerzan una actividad editorial;
• como editor independiente que se represente a sí mismo como persona física sin la intermediación de una agencia editorial o institución. Es importante recordar que será el nombre de la persona el que aparezca en la ficha de catalogación del libro (no podrá elegirse un nombre de fantasía más que para los paratextos como la cubierta o la portada).

¿Cómo registrar un libro físico en Argentina?

Una vez registrados en la plataforma, seleccionamos la opción “Registrar Libro” y, seguidamente, la opción “Registrar Libro Físico”. Nos encontraremos con cinco categorías:

• Datos generales. Aquí ingresamos todos aquellos datos de identificación del sello, el título de la obra, idioma, tipo de obra, edición, fecha de publicación, entre otros.
• Autores y Menciones. Identificamos al autor físico, anónimo o institución, y hacemos mención de colaboradores destacados (como ilustradores, traductores, fotógrafos, prologuistas, etc.) y coeditores de la obra.
• Características. Ingresamos los aspectos físicos del libro y los detalles de su impresión (papel, color, encuadernación, tirada, etc.).
• Clasificación. Comprende los temas de la obra, síntesis, imagen de tapa y la clasificación comercial tanto nacional como internacional.
• Finalización. Aquí debemos seleccionar el tipo de trámite: normal (de 72 horas hábiles) o urgente (de 24 horas hábiles). Cada uno tiene distintos aranceles.

Al finalizar el registro, el sistema de la plataforma asignará automáticamente un ISBN al libro. También tenemos la opción de sugerir uno en el apartado de los detalles de la obra, cuando elegimos el sello. Luego, recibiremos un correo electrónico para finalizar el trámite.

¿Cómo registrar un libro digital en Argentina?

En caso de querer registrar un libro digital, el proceso será el mismo que en el caso anterior, pero variarán las características de la obra en cuanto a los detalles de impresión. Deberán ingresarse las especificaciones del archivo, pero el resto del trámite se realizará de la misma manera.

Aranceles del ISBN

Como el registro del ISBN en Argentina también puede realizarse de manera presencial en la sede de la agencia, hay dos tipos de aranceles entre los que tendremos que elegir (presencial o en línea). El pago puede realizarse en efectivo, cheque a la orden de la Cámara Argentina del Libro, transferencia bancaria (mediante consulta previa) o en sucursales de Pago Fácil.

¿Cómo registrar la obra en la Dirección Nacional del Derecho de Autor?

Si bien es importante registrar cualquier obra original en la Dirección Nacional del Derecho de Autor (DNDA), las obras se encuentran protegidas desde el momento de su creación por la Ley de Propiedad Intelectual. Sin embargo, si queremos evitar inconvenientes, disputas respecto a la titularidad de la obra o cualquier tipo de plagio, conviene registrarla previamente.

Además de libros y otros escritos originales, es posible registrar:

• Obras dramáticas
• Dibujos, pinturas, esculturas y obras de arquitectura
• Planos, mapas y maquetas
• Obras cinematográficas y audiovisuales
• Emisiones de radiodifusión
• Fotografías
• Composiciones musicales, grabaciones y fonogramas
• Coreografías
• Programas de computación
• Bases de datos

Para registrar la obra en la DNDA, primero tenemos que solicitar el ISBN del libro en la Agencia de ISBN. Una vez hecho esto, tenemos que ingresar al sitio web del organismo y comenzar el trámite. Vamos a necesitar:

• Comprobante de pago del trámite por depósito o transferencia bancaria
• Comprobante de pago de la tasa por depósito o transferencia bancaria del 0,2% del precio de costo por cantidad de ejemplares
• Ejemplares de la obra (depósito legal)

Asimismo, el libro deberá contar con la siguiente información: 

Cuadro de catalogación

• Mención de autor/autores/compilador: nombre y apellido completos
• Mención del editor: nombre y apellido completos o razón social
• Número de edición: primera edición, segunda edición, etc.
• Lugar de edición: ciudad, provincia
• Fecha de edición: mes y año
• Número de ISBN

Toda esta información se utilizará para la creación de la ficha de catalogación en fuente del libro (artículo 21 de la Ley 25.446 del fomento del libro y la lectura), la cual deberá figurar en la página de legales del libro.

Pie de imprenta

• Fecha de la impresión
• Nombre y domicilio de la imprenta

Datos de los autores

• Nombre completo o seudónimo, N° de CUIL/CUIT/CDI (en caso de ser extranjero)/ Pasaporte.

Datos de los titulares

• Nombre completo o razón social, N° de CUIL/CUIT/CDI (en caso de ser extranjero)/ Pasaporte, nacionalidad, estado civil, correo electrónico, teléfono, domicilio y porcentaje de titularidad.

Si no somos los autores y/o titulares de la obra

• Si el autor es menor de edad, documentación que acredite vínculo y Constancia de CUIT, CUIL o CDI del menor (en caso de ser extranjero).
• Si es autor fallecido, certificado de defunción.
• Si el titular es persona jurídica, estatuto y última designación de autoridades.
• Representante legal: autorización privada del autor, firmada y certificada ante autoridad bancaria, judicial, policial o Escribano Público.

¿Qué es el depósito legal?

Si bien registrar el ISBN en Argentina es necesario para comercializar nuestro libro, no es el único trámite que debemos realizar antes de publicarlo. En efecto, debemos realizar el depósito legal de la obra, un requisito incluido en la Ley 11.723 de 1933.

El depósito encuentra a cargo de la Dirección Nacional del Derecho de Autor y se trata de una obligación que recae sobre el editor. Este debe entregar un número determinado de ejemplares de cualquier libro publicado (y el concepto de libro tiene, en la Ley, una definición muy amplia) a las siguientes instituciones:

• La Biblioteca Nacional
• La Biblioteca del Congreso
• El Archivo General de la Nación
• La Dirección Nacional del Derecho de Autor

El Depósito Legal debe realizarse en la Dirección Nacional del Derecho de Autor en un máximo de hasta tres meses (90 días) a partir de la publicación de la obra, fecha que figura en el pie de imprenta (obligatorio). Sin embargo, a las obras de una tirada de impresión menor a 100 ejemplares, solo se les exige la entrega de un ejemplar de la obra; si la obra es publicada en CABA y cuenta con menos de 100 ejemplares, se exige el depósito de dos ejemplares.

¿Cómo realizar el depósito legal de un libro digital?

En caso de publicar una obra digital, el proceso para realizar el depósito legal y registrar la obra en la DNDA será prácticamente el mismo, pero con unas particularidades. Recordemos que, para su registro y depósito legal, tanto el libro físico como el digital deberán contar con el ISBN ya tramitado e incorporado y la Catalogación en Fuente en la página de legales.

Entonces, las siguientes son las particularidades para realizar el depósito legal de un libro digital:

• Al tratarse de un libro digital, se considera que la tirada es de un solo ejemplar a la hora de realizar el cálculo de la tasa a abonar.
• Como lugar de publicación del libro se deberá declarar una publicación web.
• Pese a tratarse de un libro digital, deberá enviarse la documentación física correspondiente a la Dirección Nacional del Derecho de Autor (Moreno 1228 CP1091, CABA), lo que incluirá:
  • Impresión de «Carátula variable» generada en la plataforma de Trámites a Distancia (TAD)
  • Impresión de cubierta y página de legales del libro (no es necesario que sea una copia física de imprenta)
  • CD/DVD/Pendrive con una versión digital completa del libro en cuestión
  • El paquete a enviar deberá estar cerrado y en su exterior deberá incluir la leyenda: «DIRECCIÓN NACIONAL DEL DERECHO DE AUTOR (Obra Publicada)»

IMPORTANTE: para los expedientes iniciados a partir del 13/07/2024, el trámite valdrá AR$ 2300 + TASA. El cálculo de la TASA para obras literarias es el siguiente:

• Costo de producción multiplicado por la cantidad de ejemplares (la TASA mínima es de AR$ 4,11). Si la obra es digital (no existen ejemplares físicos), la cantidad de ejemplares a considerar para el cálculo es 1 (uno). Así, la TASA se calcula como costo de producción x2/1000. El costo de producción es 100% declarativo, lo que significa que este cálculo se realiza en base a un costo asignado.

Conclusión

Puede que el proceso para registrar el ISBN en Argentina resulte demasiado complejo si es la primera vez que tenemos que hacerlo. Sin embargo, tanto el sitio web de la Agencia del ISBN como el de la Dirección Nacional del Derecho de Autor tienen mucho contenido que permite a los usuarios realizar la tramitación paso a paso.

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