Podemos dejar el planeta, viajar a una galaxia muy, muy lejana y caer en un agujero negro, y aun así encontraremos libros que tienen ISBN. Esto se debe a que el ISBN es un componente fundamental de la industria editorial que permite conocer la producción de libros por países, temáticas, formatos y muchas otras categorías.
Por eso, en este artículo vamos a explicar el número ISBN: qué es, cómo registrar un libro en España y cómo obtener un ISBN en línea en México, ya que estos países constituyen dos de los mercados editoriales más importantes de habla hispana (si queremos registrar el ISBN de un libro en Argentina, ya tenemos un artículo sobre el tema). También analizaremos otros aspectos del ISBN: agencias que lo administran, costos y métodos de consultar el ISBN.
¿Qué es el ISBN de un libro?
El ISBN significa Número Internacional Normalizado de Libros (International Standard Book Number). Es un número de 13 dígitos que permite identificar de forma individual y única cualquier libro, sin importar el país en el que haya sido producido o quién sea su autor, editor o cuál sea su edición, formato o idioma.
El ISBN se compone de cinco elementos, cuya función es remitir a un tipo de información relacionado con la obra en cuestión:
- El prefijo EAN, que corresponde al número de artículo internacional (antes llamado número de artículo europeo) e identifica el producto como un libro.
- El identificador de grupo nacional, lingüístico y geográfico.
- El identificador de la editorial o editor.
- El identificador de una obra o título.
- El dígito de comprobación que garantiza el uso correcto del sistema ISBN.
Se trata de un sistema de registro bibliográfico homologado que depende de la Agencia Internacional del ISBN, aunque cada país tiene su propia agencia que regula y hace cumplir con la reglamentación internacional del ISBN. Dependiendo de cada país, solicitar un ISBN para registrar un libro puede ser obligatorio. En España, por ejemplo, el ISBN y el Depósito Legal son obligatorios para materiales comerciales, tal como lo determina el decreto 2984/1972.
Si bien muchos autores se preguntan cómo obtener un ISBN gratis, lo cierto es que este número es único, y no hay manera de obtener uno sin antes registrarlo como tal en la agencia ISBN del país y pagar los aranceles correspondientes.
¿Qué es la agencia ISBN?
Como dijimos, la Agencia Internacional del ISBN es la encargada de determinar los requerimientos de catalogación de la producción de materiales editoriales en conjunto con las diferentes agencias nacionales. Se ocupa de mantener el sistema de estandarización de libros y su registro a nivel internacional. Gracias a ello, podemos consultar el ISBN de un libro en cualquier parte del mundo para conocer los datos bibliográficos de la obra, así como también descubrir cuántos libros se producen, en qué idioma, cuáles son los libros más vendidos y mucho más.
Las normas del libro con ISBN fueron publicadas por primera vez en 1972 para simplificar y homologar los distintos métodos de registro bibliográfico a nivel internacional. Este registro pertenece a la categoría de los códigos ISO (normativa de la International Standard Organization). Al mismo tiempo, se creó la Agencia Internacional del ISBN. Hoy existen 150 agencias nacionales que se encargan de suministrar y registrar los ISBN en más de 200 países y territorios.
¿Cómo funciona el ISBN en España?
En España, la gestión del sistema ISBN se encuentra a cargo de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura. Esta, a su vez, delega dicha función a la Federación de Gremios de Editores de España desde el 1° de enero de 2015.
Como mencionábamos anteriormente, el Ministerio de Cultura afirma que la solicitud del ISBN es obligatoria en España desde 1972 para publicar libros o folletos para su venta. De esta manera, solo los materiales comerciales para su venta necesitan incluir el ISBN. Esto es así tanto para editores como para autores independientes, instituciones públicas o privadas.
¿Quién puede solicitarlo y qué obras pueden ser registradas?
El ISBN en España puede ser solicitado por personas físicas o jurídicas (empresas, editoriales, etc.) sin restricciones. Por su parte, el Real Decreto 2063/2008, que desarrolla la Ley 10/2007, establece que las obras que pueden registrarse con un ISBN son:
- libros y fascículos impresos y digitales;
- obras monográficas impresas;
- publicaciones monográficas electrónicas en Internet (libros electrónicos) o en soporte físico (CD-ROM, disquetes);
- películas, videos y transparencias de contenido educativo o didáctico, siempre que sean recursos didácticos de materias que se impartan en la enseñanza reglada;
- audiolibros, ya sea que estén en soporte físico (casete, CD, DVD, etc.) o disponibles en Internet;
- programas informáticos educativos o didácticos con propósitos educativos;
- publicaciones en braille o sus equivalentes en nuevas tecnologías;
- publicaciones que la editorial no tenga previsto actualizar regularmente ni continuar indefinidamente;
- separatas de artículos o números monográficos de una publicación seriada concreta;
- copias digitales de publicaciones monográficas impresas; y
- publicaciones multimedia cuyo componente principal sea el texto.
¿Cómo obtener un ISBN?
Para registrar un libro, primero tenemos que darnos de alta de manera online en la agencia del ISBN, completar el formulario con nuestros datos y realizar el pago mediante tarjeta de crédito, débito o PayPal.
Una vez completado el registro, debemos presentar los siguientes documentos:
- Copia de DNI o NIE (persona física).
- Copia del NIF (persona jurídica).
- Si los datos de la factura de pago no son los mismos, la persona deberá adjuntar el su documento (DNI/NIE o NIF).
Cuando se hayan cargado los datos, recibiremos un correo para acceder a la plataforma y terminar de tramitar el ISBN de nuestro libro. Si todos los datos son correctos, se completará el registro y recibiremos un nuevo correo con el Certificado de Registro en PDF.
ATENCIÓN: para una obra en varios volúmenes, debe solicitarse un ISBN para la obra en su conjunto y uno para cada volumen.
¿Cómo funciona en España el ISBN? Agencia y gestión
Si bien el Ministerio de Cultura es el organismo interlocutor de la Agencia Internacional del ISBN, la Federación de Gremios de Editores de España (FGEE) firmó en 2015 un contrato con agencia internacional para obtener la titularidad de la gestión del ISBN en España. Por lo tanto, es la FGEE la que oficia como Agencia Española del ISBN y remite al Ministerio las recomendaciones internacionales y las bases de datos y los registros actualizados del ISBN en el país.
La agencia se encuentra ubicada en la calle Cea Bermúdez, 44 – 2º, en Madrid.
¿Cómo consultar el registro ISBN?
Si no conocemos el ISBN del libro que estamos buscando, el sitio oficial de la agencia no nos ofrece herramientas o indicaciones sobre cómo encontrarlo. Sin embargo, el sitio web del Ministerio de Cultura y Deporte cuenta con una plataforma propia para consultar la base de datos del ISBN en su sitio web. Asimismo, cuenta con una base de datos de las editoriales del país.
¿Cuál es el costo del ISBN?
Las tarifas y el costo de solicitar un ISBN dependen del tipo de solicitud: la normal, que demora entre cuatro y cinco días hábiles, y la urgente, que se procesa en un día hábil (ambas con IVA incluido). La segunda solicitud tiene un valor superior a los 50 € para todos los trámites, mientras que la primera varía dependiendo de la cantidad de prefijos que se soliciten.
¿Cantidad de prefijos? Sí, cantidad de prefijos: para formar parte del sistema ISBN, las editoriales deben solicitar una primera asignación de prefijo de entre dos y seis dígitos. Este se coloca después del elemento prefijo 978, que identifica al sector “libro”, y el elemento de grupo de registro, que identifica a un determinado país, una región geográfica o un área lingüística (en España es el 84).
En resumen, una editorial puede:
- adquirir un prefijo de seis dígitos que corresponde a diez códigos o diez libros,
- adquirir un prefijo de cinco dígitos que corresponde a cien códigos o cien libros, o
- adquirir un prefijo que corresponda a 1.000 o 10.000 códigos (para lo que hay que contactarse con la agencia).
Por supuesto, también es posible solicitar un ISBN individual para registrar un libro en España: la solicitud normal cuesta 45 € (la urgente cuesta 50 €) más 35 € de gestión de datos.
¿Cómo funciona el ISBN en México?
El ISBN en México se encuentra a cargo del Instituto de Derechos de Autor de México (Indautor), organismo adscrito a la Secretaría de Cultura. El registro de las obras a las que les corresponda un número ISBN (aquellas publicadas para la venta) es obligatorio según la Ley Federal del Derecho de Autor (artículo 53).
¿Quién puede solicitar el ISBN y qué obras pueden ser registradas?
El ISBN puede ser solicitado por personas físicas y por instituciones con personería jurídica. Los casos en los que debe tramitarse un ISBN (por lo general, tiene que tratarse de un material para la venta) son:
- Las personas físicas, ya sean autores o editores, cuando se trata de una obra no académica ni corporativa.
- Las personas físicas que realicen una actividad empresarial editorial cuando sus obligaciones fiscales están relacionadas con la actividad editorial.
- Las personas morales, ya sean públicas o privadas, como universidades, editoriales y organismos gubernamentales.
Las obras que deben llevar ISBN en México son aquellas por las que el autor decida obtener un beneficio económico proveniente de su venta. Entre otras, esto incluye:
- libros y fascículos impresos y digitales (e-books);
- monografías impresas y folletos no publicitarios;
- audiolibros;
- programas educativos; y
- mapas y atlas.
¿Cómo obtener un ISBN en México?
Para obtener un ISBN en Indautor, debemos darnos de alta en el sitio web de la institución y abonar los aranceles. El trámite se realiza de manera online, pero si es la primera vez que lo hacemos como persona física primero debemos darnos de alta en el Padrón Nacional de Editores. Luego, debemos completar el formato ISBN-01 y el formato ISBN-01-A con la información correspondiente.
Además de estos formatos, debemos presentar los siguientes requisitos:
- original del pago para solicitud del número ISBN;
- copia legible de identificación oficial y vigente del representante legal;
- original del pago de alta en el Padrón Nacional de Editores (si es la primera vez que solicita un número ISBN); y
- original del pago de derechos en caso de requerir la constancia de ISBN con código de barras.
ATENCIÓN: el alta en el Padrón Nacional de Editores se realiza al mismo tiempo con la solicitud del ISBN, por lo que se recomienda realizar el trámite dos semanas antes de la fecha de publicación.
Agencia ISBN: Indautor
En México, la agencia ISBN fue fundada en 1977 y está a cargo del Instituto Nacional del Derecho de Autor, el cual depende, a su vez, de la Secretaría de Cultura de México.
¿Cómo consultar Indautor? ISBN en línea
Si queremos consultar un ISBN de México, debemos ingresar al sitio web de Indautor. Este nos permite realizar una búsqueda simple con algunos de los términos como el título de la obra, el ISBN o el nombre del autor o de la autora. También podemos realizar una búsqueda avanzada de ISBN con algunos campos extra como la materia, la fecha de publicación, el tema y el idioma.
¿Cuánto cuesta registrar un libro en Indautor? ISBN y costo
Los costos de registrar un ISBN en Indautor por primera vez se dividen en dos categorías: para persona física y para persona moral privada. Sin embargo, el costo es el mismo para ambos trámites:
- Solicitud de ISBN y Registro en el Padrón Nacional de Editores mediante formato ISBN-01: 278 MXN.
- Certificado ISBN y Código de Barras para un escrito libre con ISBN ya asignado: 201 MXN.
- Constancia de corrección y actualización de datos para un escrito libre con ISBN ya asignado: 201 MXN.
- Cotejo o compulsa de documentos para un escrito libre con ISBN ya asignado: 15 MXN por hoja (de ambos lados).
Conclusión
Para darnos una idea de la importancia del ISBN, en España se publican diez libros por hora, lo que acumula 90 000 obras por año según datos de la Estadística de la Edición Española de Libros con ISBN. Este tipo de información es la razón por la que registrar el ISBN es tan importante: constituye un documento de identidad del libro en tu país para incluirlo en una base de datos global.
Ahora ya sabemos todo sobre el ISBN: qué es, cómo registrar un libro en España o México, y cómo obtener un ISBN en línea en ambos países. Antes de hacerlo, sin embargo, puede que necesites maquetar el libro, editarlo o corregirlo. Si es así, puedes escribirnos a Palabra y nuestro equipo te ayudará brindar un aspecto cuidado y profesional a tu libro antes de solicitar el ISBN para publicarlo.
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